Pour sauvegarder vos mails Gmail sur un disque dur, choisissez Takeout pour l’archive complète ou une image de dossiers ciblés.
Une archive Gmail utile est une archive que vous savez retrouver et lire. Avant de supprimer des messages, de quitter une adresse professionnelle ou de changer d’ordinateur, prenez le temps de choisir le bon type de copie : une archive complète avec Google Takeout ou une sauvegarde ciblée de certains dossiers Gmail.
Google Takeout reste adapté à une exportation unique de toute la messagerie. AOMEI Backupper Professional devient plus pertinent lorsque vous souhaitez sélectionner des boîtes précises, conserver une image de sauvegarde sur un disque externe et restaurer ensuite un point donné.
Pour sauvegarder vos mails Gmail sur un disque dur, utilisez Google Takeout pour une archive complète et AOMEI Backupper Professional pour une sauvegarde ciblée de comptes ou de boîtes Gmail. Les deux méthodes créent une copie locale, mais elles ne produisent pas le même résultat.
| Votre besoin | Méthode | À ne pas oublier |
|---|---|---|
| Archiver toute une boîte Gmail avant une fermeture de compte | Google Takeout | L’archive est une photographie ; elle ne se met pas à jour seule. |
| Conserver uniquement « Factures », « Clients » ou un autre ensemble de boîtes | AOMEI Backupper Professional | La copie est une image de sauvegarde à restaurer, et non un simple dossier de fichiers. |
| Libérer de l’espace dans Gmail | Une copie contrôlée avant nettoyage | Ni Takeout ni une sauvegarde AOMEI ne doivent être considérés comme valides avant un test de lecture ou de restauration. |
Préparez un disque disposant d’assez d’espace libre et choisissez un dossier explicite, par exemple Gmail_Archives\2026-09. Évitez de placer votre seule sauvegarde sur le disque interne du PC : une panne matérielle, un vol ou un chiffrement malveillant pourrait toucher l’ordinateur et sa copie locale en même temps.
Si vous utilisez un disque externe, branchez-le directement au PC avant de démarrer. Vérifiez aussi son nom dans l’Explorateur de fichiers : sélectionner par erreur un autre volume est une erreur simple, mais fréquente, lorsque plusieurs clés ou disques sont raccordés.
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1. Dans AOMEI Backupper, ouvrez Sauvegarder, puis Sauvegarde d’email. C’est le point de départ de la sauvegarde : ne cherchez pas la fonction dans les options de sauvegarde de fichiers classiques.
2. Donnez un nom qui indique à la fois le compte et le périmètre, par exemple « Gmail – clients et factures – septembre 2026 ». Ce détail paraît secondaire, mais il évite de restaurer la mauvaise tâche lorsqu’une même machine contient plusieurs sauvegardes.
3. Cliquez ensuite sur Sélectionner la source, puis sur Ajouter un email. Cette action sert à ajouter le compte Gmail avant de pouvoir choisir ses boîtes.
Ajoutez ici le compte Gmail concerné ; plusieurs comptes peuvent être enregistrés, mais commencez par un seul compte pour vérifier le premier résultat.
La configuration Gmail d’AOMEI Backupper demande une adresse Gmail et un mot de passe d’application Google. Ce code est différent du mot de passe principal de votre compte. Google réserve les mots de passe d’application aux comptes pour lesquels la validation en deux étapes est active.
Dans votre compte Google, activez d’abord la validation en deux étapes si nécessaire. Recherchez ensuite « Mots de passe des applications », créez un code dédié à AOMEI Backupper et utilisez ce code dans l’application.
Point de blocage à connaître : l’option de mot de passe d’application peut être absente sur certains comptes professionnels, scolaires ou protégés par des règles renforcées. Ne désactivez pas la sécurité du compte pour contourner ce problème ; utilisez Google Takeout ou demandez à l’administrateur du compte quelle solution est autorisée.
Une fois le mot de passe d’application généré, saisissez l’adresse Gmail et ce code dans AOMEI Backupper. Le parcours AOMEI indique que les paramètres IMAP et le port sont adaptés automatiquement au format de la boîte Gmail.
👉 Note : Après un changement du mot de passe principal Google, les mots de passe d’application existants sont révoqués. Si une sauvegarde qui fonctionnait auparavant échoue après cette modification, créez un nouveau mot de passe d’application, mettez à jour le compte dans AOMEI et testez d’abord une sauvegarde limitée.
1. Après l’ajout du compte, AOMEI affiche les boîtes disponibles : boîte de réception, messages suivis, boîte d’envoi, corbeille et autres dossiers présents dans la messagerie. C’est ici que la sauvegarde ciblée se distingue d’un export complet Takeout.
2. Sélectionnez uniquement les boîtes utiles, puis validez avec OK.
Pour une archive de travail, il est souvent plus facile de sauvegarder les dossiers qui répondent à un usage précis : contrats, factures, clients, administratif ou messages envoyés. Inclure systématiquement la corbeille peut augmenter le volume sans améliorer votre archive ; faites-le seulement si elle contient encore des éléments importants.
Avant de poursuivre, relisez la sélection. Une boîte oubliée ici ne figurera pas dans l’image créée. C’est le moment le plus simple pour corriger le périmètre, bien avant une restauration urgente.
1. Choisissez ensuite le chemin où AOMEI enregistrera le fichier image. Un disque externe est généralement plus adapté qu’un simple dossier situé sur le disque système, à condition qu’il ne soit pas votre unique support de conservation.
Ne renommez pas ou ne déplacez pas l’image pendant son exécution. Si vous souhaitez ensuite déplacer l’archive vers un autre disque, attendez la fin de la tâche, vérifiez son intégrité, puis conservez une copie originale identifiable.
1. Cliquez sur Démarrer pour lancer la création de l’image. À la fin, ne vous contentez pas du message de réussite : utilisez la vérification d’intégrité proposée par AOMEI et notez le disque ainsi que le dossier qui contient l’image.
Une sauvegarde programmée ne peut pas s’exécuter lorsque le PC est éteint ou déconnecté. AOMEI indique qu’une sauvegarde manquée peut démarrer lorsque l’ordinateur se reconnecte. Pour cette raison, vérifiez périodiquement la date de la dernière image plutôt que de supposer que le planning a toujours été respecté.
La restauration doit toujours commencer vers un nouvel emplacement. Dans AOMEI Backupper, ouvrez Accueil > Restaurer, choisissez la tâche de sauvegarde ou le fichier image, puis sélectionnez le point de sauvegarde et les e-mails concernés.
Indiquez un dossier de destination séparé. Vous pourrez ainsi contrôler le contenu récupéré sans mélanger immédiatement les données restaurées avec vos dossiers existants. La restauration d’e-mail AOMEI s’appuie précisément sur ce choix d’un point de sauvegarde et d’un chemin cible.
Google Takeout reste une excellente option pour conserver toute votre messagerie sans acheter de logiciel. La procédure de téléchargement des données Google génère une archive contenant vos données Gmail, sans supprimer les e-mails présents dans le compte.
Le point à anticiper est la lecture après téléchargement. L’archive doit d’abord être extraite, et les données Gmail peuvent être regroupées dans un fichier MBOX. Gardez une copie intacte de l’archive, ouvrez archive_browser.html pour identifier son contenu, puis testez la consultation de quelques messages avant toute suppression dans Gmail.
AOMEI Backupper Professional est-il gratuit ?
Non. AOMEI Backupper Professional est une édition payante pour PC Windows à usage personnel. Elle est utile lorsque vous voulez sélectionner des comptes ou des boîtes, créer une image sur un disque et la restaurer ensuite. Pour une archive complète ponctuelle, Google Takeout reste l’option gratuite la plus directe.
Pourquoi AOMEI Backupper demande-t-il un mot de passe d’application ?
Le mot de passe d’application permet à une application de se connecter sans utiliser directement le mot de passe principal Google. Il nécessite la validation en deux étapes et peut être indisponible selon les règles de sécurité du compte.
Une sauvegarde réussie signifie-t-elle que je peux supprimer Gmail immédiatement ?
Non. Vérifiez d’abord l’image ou l’archive en recherchant des messages connus et en contrôlant quelques pièces jointes. Une sauvegarde ne devient fiable qu’après un test de restauration ou de lecture.