Comment sécuriser les données d'une entreprise ? 2 solutions

Comprendre les risques qui menacent les données d'une entreprise

Les données sont le cœur de toute entreprise moderne. Fichiers clients, contrats, bases de données, propriété intellectuelle… leur perte ou leur vol peut avoir des conséquences désastreuses : interruption d'activité, sanctions légales liées au RGPD, atteinte irréparable à la réputation. Et les menaces n'ont jamais été aussi nombreuses : en 2023, une PME sur deux a été victime d'une cyberattaque en France. Face à ce constat, sécuriser ses données n'est plus une option, c'est une nécessité absolue.

Mais comment s'y prendre concrètement ? La sécurité des données repose sur deux piliers complémentaires : protéger les données contre les accès non autorisés et les menaces, et sauvegarder régulièrement pour pouvoir les restaurer en cas d'incident. Mais avant de mettre en place une stratégie de protection, il est indispensable de connaître les menaces auxquelles votre entreprise est réellement exposée. Ces risques sont multiples, souvent cumulatifs, et peuvent survenir à tout moment :

• Cyberattaques (ransomware, phishing, malware) : Les ransomwares chiffrent l'intégralité de vos données et exigent une rançon pour les récupérer. Le phishing, quant à lui, cible directement vos employés pour leur soutirer des identifiants ou installer un logiciel malveillant à leur insu.
• Erreurs humaines : La suppression accidentelle d'un fichier critique, l'envoi d'un document confidentiel au mauvais destinataire ou une mauvaise manipulation lors d'une mise à jour sont des accidents qui arrivent dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
• Pannes matérielles : Un disque dur peut tomber en panne sans prévenir, un serveur peut surchauffer ou subir une défaillance électrique. Sans sauvegarde récente, les données stockées dessus sont définitivement perdues.
• Catastrophes physiques : Incendie, dégât des eaux, coupure de courant prolongée… ces événements rares mais réels peuvent détruire physiquement votre infrastructure informatique en quelques minutes.
• Espionnage industriel et fuites internes : Un employé malveillant ou négligent peut exfiltrer des données sensibles, que ce soit intentionnellement ou par simple manque de vigilance. Les accès non contrôlés représentent un risque souvent sous-estimé.

Dans cet article, nous vous guidons à travers les bonnes pratiques essentielles, puis nous vous présentons deux solutions logicielles adaptées à chaque profil d'entreprise.

Les bonnes pratiques pour protéger les données au quotidien

La protection des données ne repose pas uniquement sur des outils techniques : c'est avant tout une culture d'entreprise à instaurer. Voici les mesures fondamentales à mettre en place sans attendre.

🔐 Gérez les accès et les droits utilisateurs

Appliquez le principe du moindre privilège : chaque collaborateur ne doit accéder qu'aux données strictement nécessaires à son travail. Révoquez immédiatement les accès lors d'un départ ou d'un changement de poste.

🔒 Chiffrez vos données sensibles

Le chiffrement rend vos données illisibles en cas de vol, même physique. Il est indispensable pour les fichiers RH, financiers ou juridiques.

🔄 Maintenez vos logiciels et systèmes à jour

La majorité des cyberattaques exploitent des failles dans des logiciels obsolètes. Activez les mises à jour automatiques sur l'ensemble de vos systèmes et applications.

🎓 Formez et sensibilisez vos employés

Le facteur humain reste la première cause de faille de sécurité. Sensibilisez régulièrement vos équipes aux risques du phishing et aux bons réflexes à adopter.

🛡️ Déployez un antivirus/EDR et un pare-feu

Les solutions EDR détectent les comportements suspects en temps réel, là où un antivirus classique ne suffit plus. Le pare-feu, lui, filtre les connexions entrantes et sortantes.

🔑 Imposez des mots de passe forts et le MFA

Des mots de passe complexes et uniques sont la base. Ajoutez systématiquement une authentification à deux facteurs : en cas de fuite, le MFA est votre dernier rempart.

La sauvegarde : le filet de sécurité indispensable

Même avec toutes les protections du monde, aucun système n'est infaillible à 100 %. C'est là qu'intervient la sauvegarde : elle ne prévient pas les incidents, mais elle garantit que votre entreprise peut redémarrer rapidement après un sinistre, qu'il soit d'origine humaine, technique ou naturelle.

La règle d'or : le 3-2-1

Conservez 3 copies de vos données, sur 2 supports différents, dont 1 stockée hors site (cloud ou site distant).

Cette règle simple est le standard recommandé par les experts en cybersécurité. Elle protège contre la plupart des scénarios de perte de données, y compris le ransomware qui chiffrerait vos sauvegardes locales.

Sauvegarde locale, cloud ou hybride ?

La stratégie hybride est aujourd'hui la plus recommandée pour les entreprises : elle combine la rapidité de la restauration locale avec la résilience du cloud.

⚠️ Point souvent négligé : Tester régulièrement la restauration de vos sauvegardes est aussi important que les créer. Une sauvegarde corrompue ou incomplète découverte au moment d'une crise peut être catastrophique.

Solution 1 – Sauvegardez les données de vos PC

Pour les TPE et PME qui cherchent une solution de sauvegarde fiable, simple à prendre en main et sans investissement lourd, AOMEI Backupper Standard est une référence incontournable. Développé par AOMEI Technology, ce logiciel est disponible en version gratuite pour Windows et propose une interface claire, accessible même sans compétences techniques avancées.

• Sauvegarde complète du disque par image : AOMEI Backupper crée une image exacte de votre disque dur ou SSD, incluant le système d'exploitation, les applications installées et toutes vos données. En cas de panne ou de ransomware, vous restaurez l'intégralité du poste en quelques minutes, sans avoir à tout réinstaller depuis zéro.
• Modes de sauvegarde intelligents (complète, incrémentielle, différentielle) : La sauvegarde complète capture tout dès le départ, mais les sauvegardes suivantes peuvent n'enregistrer que les modifications (incrémentielle) ou les différences depuis la dernière sauvegarde complète (différentielle). Cela réduit considérablement l'espace de stockage utilisé et accélère les sauvegardes quotidiennes.
• Planification automatique des sauvegardes : Configurez une fois, et le logiciel se charge du reste. Vous pouvez programmer des sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, déclenchées à une heure précise ou à chaque connexion d'un disque externe. Vos données sont protégées en continu, sans intervention manuelle.
• Interface claire et accessible : Pas besoin d'être informaticien pour utiliser AOMEI Backupper. L'interface guide l'utilisateur étape par étape avec des menus intuitifs, des icônes explicites et des assistants de configuration. La courbe d'apprentissage est minimale, même pour les non-techniciens.

Téléchargez gratuitement AOMEI Backupper Standard et protégez vos données dès aujourd'hui :

AOMEI Backupper

Un logiciel de sauvegarde Windows gratuit et fiable pour protéger votre système, vos disques et vos fichiers grâce à des fonctionnalités de sauvegarde, de restauration et de clonage.

Télécharger gratuiciel
Windows 11/10/8/7

1. Lancez AOMEI Backupper Standard, puis cliquez sur l'onglet « Sauvegarder » dans le menu de gauche. Sélectionnez ensuite « Sauvegarde de disque » parmi les options proposées.

2. Cliquez sur « Sélectionner la source » pour désigner le disque source, c'est-à-dire celui que vous souhaitez sauvegarder. Il peut s'agir de votre disque système ou d'un disque de données secondaire.

3. Sélectionnez la destination de la sauvegarde : un disque externe, un NAS ou un dossier réseau. Assurez-vous que l'espace disponible est suffisant pour accueillir l'image complète. 

4. Vous pouvez configurer une planification automatique en cliquant sur « Planifier » avant de lancer la sauvegarde, afin que l'opération se répète régulièrement sans intervention de votre part.

5. Cliquez sur « Démarrer ». Le logiciel commence immédiatement la création de l'image disque et vous affiche la progression en temps réel.

Il propose également une protection contre les ransomwares pour protéger vos données contre tous les accès non autorisés. Vous pouvez trouver cette fonction dans Outils.

Solution 2 – Une gestion centralisée pour les entreprises avec machines virtuelles

Quand l'infrastructure informatique d'une entreprise dépasse quelques postes de travail et intègre des machines virtuelles, la sauvegarde poste par poste devient vite ingérable. AOMEI Cyber Backup est conçu précisément pour répondre à ces besoins plus complexes : c'est une plateforme de sauvegarde centralisée qui permet aux administrateurs systèmes de gérer, planifier et surveiller la protection de l'ensemble du parc informatique depuis une seule et même console web.

Compatible avec les environnements VMware vSphere et Microsoft Hyper-V, AOMEI Cyber Backup s'adresse aux DSI et équipes IT qui gèrent simultanément des postes Windows et des machines virtuelles, et qui ne peuvent pas se permettre d'interrompre la production pour effectuer des sauvegardes.

Ses points forts :

• Console de gestion centralisée : Depuis une interface web accessible sur n'importe quel navigateur, vous visualisez en un coup d'œil l'état de toutes vos sauvegardes, qu'il s'agisse de PC physiques ou de machines virtuelles. Fini les outils disparates et les vérifications machine par machine : tout est regroupé au même endroit pour un pilotage simplifié.
• Sauvegarde sans agent des machines virtuelles : AOMEI Cyber Backup ne nécessite l'installation d'aucun agent à l'intérieur des VM pour les sauvegarder. Il s'appuie directement sur les API VMware et Hyper-V pour capturer les snapshots des machines virtuelles, ce qui réduit l'impact sur les performances et simplifie considérablement le déploiement.
• Restauration granulaire et flexible : En cas d'incident, vous pouvez restaurer une machine virtuelle complète en quelques clics, mais aussi récupérer uniquement des fichiers ou dossiers spécifiques à l'intérieur d'une VM sans avoir à restaurer l'intégralité de la machine. Cette flexibilité réduit considérablement les temps d'arrêt.
• Planification et automatisation avancées : Définissez des politiques de sauvegarde adaptées à chaque groupe de machines : fréquence, plage horaire, rétention des sauvegardes, notifications d'échec… Le tout se configure une seule fois et s'applique automatiquement, même sur des dizaines de machines simultanément.
• Alertes et rapports en temps réel : AOMEI Cyber Backup envoie des notifications immédiates en cas d'échec d'une sauvegarde et génère des rapports détaillés sur l'état de protection de votre infrastructure. L'administrateur est toujours informé, sans avoir besoin de se connecter manuellement pour vérifier.

Téléchargez la version d'essai d'AOMEI Cyber Backup et prenez le contrôle de votre infrastructure dès maintenant :

1. Installez AOMEI Cyber Backup sur votre serveur ou poste d'administration, puis connectez-vous à l'interface web via votre navigateur. Accédez à la section « Appareil source » et ajoutez votre hôte VMware vSphere en renseignant son adresse IP et vos identifiants.

2. Une fois l'hôte ajouté, AOMEI Cyber Backup détecte automatiquement toutes les machines virtuelles présentes. Rendez-vous dans la section « Tâche » puis « sauvegarde » et créez une nouvelle tâche.

3. Choisissez le type d'appareil et les VM sélectionnées comme source, puis définissez la destination : un NAS, un partage réseau ou un stockage local sur le serveur de sauvegarde. 

4. Configurez la planification de la tâche : fréquence (quotidienne, hebdomadaire), heure d'exécution et politique de rétention des sauvegardes. Activez les notifications par email pour être alerté en cas d'échec.

5. Cliquez sur « Sauvegarder » pour lancer immédiatement la première sauvegarde. Le tableau de bord affiche la progression en temps réel et vous indique le statut de chaque VM sauvegardée.

Vos questions sur la protection des données en entreprise

Conclusion

Sécuriser les données d'une entreprise, c'est conjuguer deux démarches complémentaires : mettre en place des protections solides au quotidien, et disposer d'une stratégie de sauvegarde fiable pour faire face à l'inévitable. Les bonnes pratiques présentées dans cet article constituent un socle de base que toute entreprise, quelle que soit sa taille, peut mettre en œuvre progressivement.

Pour la sauvegarde, deux outils se distinguent selon votre profil :

• AOMEI Backupper Standard pour les TPE/PME qui veulent une solution simple, gratuite et efficace pour protéger leurs postes de travail.
• AOMEI Cyber Backup pour les entreprises qui gèrent un parc plus complexe, avec des machines virtuelles à protéger et un besoin de supervision centralisée.

N'attendez pas qu'un incident survienne pour agir : téléchargez dès maintenant la solution adaptée à vos besoins et mettez vos données à l'abri.